メール通知設定

メール通知設定とは

レポート機能では、レポート作成時やコメント時に、社内担当者や外部の関係者に対して、メールで通知をすることが出来ます。

メール通知設定方法について

通知先の設定は、レポート新規作成時に行います。
メール通知は、テナントに所属している社内担当者は勿論、外部関係者に対しても通知することが可能です。

社内担当者への通知設定
レポート作成画面にて、投資案件の社内担当者が表示されるので、通知したユーザーを選択します。
こちらに表示されるユーザーは、案件の社内担当者に設定されているユーザーのみになります。通知したいユーザーが表示されていない場合は、案件の「基本情報」の、社内担当者の項目から、ユーザーを追加します。

外部関係者への通知設定
テナントに所属していない関係者に対して、レポートを共有したい場合、こちらの通知を活用します。
名前とメールアドレスを入力すると、入力したメールアドレスに対して、メールが送信されます。
外部への通知設定は何件でも設定可能ですが、一度通知したレポートについては、取り消すことが出来ませんので、ご注意ください。

メール通知内容について

レポート機能の通知については、レポートの内容がメール本文に記載された形で、表示されます。
また、レポートにファイルが添付されている場合は、そのファイルもメールに添付されて送信されます。

添付ファイルについて
通知メールに添付されるファイルについては、制限(約5MBまで)がございます。また、一部のファイル形式はセキュリティの関係上、添付できないファイル形式がございます。予めご了承ください。

通知メール例